Dspace
از فارسیوب
فهرست مندرجات |
سیستم آرشیو دیجیتال فارسیوب
ضرورت
امروزه اطلاعات مهمترین دارایی است. ذخیرهسازی امن، قابل اطمینان و با قابلیت دستیابی آسان به اطلاعات یکی از نیازهای سازمانهای امروز است. زمانی که حجم اطلاعات از حدی فراتر میرود، عملیات مدیریت و دستیابی به اطلاعات، و کیفیت دسترسی به این اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار میشود. سیستمهای مخزن سازمانی (Institutional Repositories) محیطهایی کنترلشدهای هستند که با رعایت چارچوبهای قانونی و تجاری مناسب و فارغ از محل نگهداری فیزیکی و حوزه تصدیگریشان، دسترسی یکپارچه را به متن کامل اطلاعات ذخیرهشده به شکل دیجیتالی از طریق شبکه فراهم میآورند. در حقیقت مخزن سازمانی فضایی برای ذخیرهسازی، بازیافت و مدیریت اطلاعات سازمانها و مؤسسات است.
معرفی
سیستم آرشیو دیجیتالی یا مخزن اطلاعات سازمانی فارسیوب، نسخهٔ فارسیشدهٔ نرمافزار قدرتمند اُپنسورس Dspace است که توسط دانشگاه MIT و شرکت معظم HP تولید شده و گسترش مییابد. این سیستم از پرکاربردترین و قدرتمندترین نرمافزارهای مدیریت اطلاعات سازمانی است که در بیش از سیصد مؤسسهٔ بزرگ دنیا در ۵۵ کشور مورد استفادهٔ شرکتها، سازمانها و دانشگاههای معتبر جهان مانند دانشگاه ملی استرالیا، کلمبیا، MIT، اوهایو، کمبریج، تورنتو و واشنگتن است. اُپنسورس بودن این محصول و بسترهای تولید آن، باعث افزایش سرعت، امنیت و سهولت افزودن امکانات به سیستم و توسعهٔ آن در نسخههای آتی است.
مخاطبان
- دانشگاهها: برای ذخیره و مدیریت پایاننامهها و اسناد دیجیتال
- سازمانهای بزرگ: برای ذخیره و مدیریت اسناد بهصورت دیجیتال
- کتابخانهها: برای تهیهٔ نسخهٔ دیجیتال از کتابهای خطی و دستنوشتهها
- و هر مؤسسه یا سازمانی که با حجم وسیعی از اطلاعات دیجیتال سروکار داشته و جستجو و مدیریت این اطلاعات برای او اهمیت دارد.
امکانات سیستم
- محیط کاربری ساده و در عین حال زیبا
- دستهبندی موضوعی و محتوایی مناسب اطلاعات
- قابلیت شناسایی انواع قالب پروندههای دیجیتالی اعم از متن، عکس، نرمافزار، صدا و فیلم
- ذخیرهٔ مجموعهٔ مناسبی از متاداده (metadata) در مورد اطلاعات از قبیل موضوع، عنوان، ویرایش، سال نظر، نام پدیدآورنده، انتشارات، شابک، تصویر، حجم، دستهبندی موضوعی، مشارکتکننده و ...
- فرآیند مدیریت مناسب
- استفاده از فناوریهای مبتنی بر وب
- پشتیبانی همزمان از تقویمهای هجری شمسی و میلادی
- امکان تعیین سطوح دسترسی به کاربران و گروههای کاربران
- امکان بررسی تغییرات در اطلاعات و تضمین کیفیت نگهداری اطلاعات
- نمایش استاندارد اطلاعات در تمامی سیستمهای عامل و مرورگرهای وب
- قابلیت تعریف و ویرایش سیستم متاداده، برای استفاده از فوقدادههای سفارشی
- قابلیت چندزبانه بودن
- قابلیت سفارشیسازی آسان
- دستهبندی موضوعی مناسب اطلاعات
- سازگاری با استاندارد متادادهٔ دوبلین کور
- ویرایش کامل مشخصات اطلاعات در محیط کاربری ساده
- ارائهٔ آمار دقیق از وضعیت جاری سیستم و اطلاعات ذخیرهشده در آن
- بهینهبودن برای جستجو شدن توسط موتورهای جستجوی اینترنتی (مثل گوگل، یاهو و ...)
- تسهیل دسترسی به اطلاعات با استفاده از روشهای پیشرفته و استاندارد دستهبندی و جستجو
- سیستم احراز هویت بر اساس استانداردهای امنیتی پیشرفته برای جلوگیری از دسترسیهای غیر مجاز
